2021年最实用的必知办公软件有哪些？(一）
日常接触到的办公常用软件有一、、word功能：1、文档模板的实用技巧2、图文混排技巧3、样式功能的实用4、文档的制作方式与规范5、修订审阅6、文档内容批量处理。二、Excel
日常接触到的办公常用软件有
一、word
功能：
1、文档模板的实用技巧
2、图文混排技巧
3、样式功能的实用
4、文档的制作方式与规范
5、修订审阅
6、文档内容批量处理。
二、Excel
功能：
1、能够进行高级数据处理与分析
2、数据录入
3、编辑
4、查找与替换
5、工作表应用
6、数据格式化
7、数据安全保护
8、文件打印
9、函数与公式的设计与应用（包括条件函数、查询函数、文本处理函数）
10、条件格式应用技巧
11、图表设计与制作
12、数据整理与分析
13、数据分析与决策
三、PPT（powerpoint）
功能：
1、文字与图片的排版
2、动画效果的处理
3、图表的正确展示
4、美学逻辑、常规用法的错误性
1、办公交流中的神器，能够有效地防止word/ppt中文字图片产生走样，很好地提升沟通交流的效率。
2、能够将文字、字型、格式、颜色及独立于设备和分辨的图形图像等封装在一个文件中，并再现原稿的每一个字符、颜色、图像。
3、用PDF制作的电子书是有逼真的阅读效果的，不仅大小可以任意调节而且能够给读者个性化的阅读方式。
五、XMind（思维导图软件）
功能：
1、思维导图软件，能够激发用户灵感与创意，专注捕捉灵感瞬间。
2、基本的导图结构是包含一个中心主题，分支是从中心主题向外辐射。
3、提供组织结构图、树状图、逻辑图。
4、所有的结构都可以同时在一张思维导图中使用。
5、扩展想法，梳理思路，融合艺术和创造力，如workflow(工作流）的创建过程，可以随手记录灵感。
六、Office Visio
功能
1、强大的流程图与示意图制作软件，使用简单、功能强大。
2、对复杂的信息、系统、流程进行可视化的处理、分析、交流。
3、促进对系统与流程的了解，从而利用知识做好业务决策。
4、方便IT与商务人士。
5、提供模板与向导绘图，包括基本流程图、进程图、日程表、业务矩阵、SDL图及其他图形的入门图表。
6、Visio绘图没有PPT繁琐且制图更智能，也没有AI操作那么有难度，拖曳式绘图操作，轻松绘制流程图
一、word
功能：
1、文档模板的实用技巧
2、图文混排技巧
3、样式功能的实用
4、文档的制作方式与规范
5、修订审阅
6、文档内容批量处理。
二、Excel
功能：
1、能够进行高级数据处理与分析
2、数据录入
3、编辑
4、查找与替换
5、工作表应用
6、数据格式化
7、数据安全保护
8、文件打印
9、函数与公式的设计与应用（包括条件函数、查询函数、文本处理函数）
10、条件格式应用技巧
11、图表设计与制作
12、数据整理与分析
13、数据分析与决策
三、PPT（powerpoint）
功能：
1、文字与图片的排版
2、动画效果的处理
3、图表的正确展示
4、美学逻辑、常规用法的错误性
5、演讲PPT的制作步骤等。
四、PDF（便捷式文档格式）
功能：1、办公交流中的神器，能够有效地防止word/ppt中文字图片产生走样，很好地提升沟通交流的效率。
2、能够将文字、字型、格式、颜色及独立于设备和分辨的图形图像等封装在一个文件中，并再现原稿的每一个字符、颜色、图像。
3、用PDF制作的电子书是有逼真的阅读效果的，不仅大小可以任意调节而且能够给读者个性化的阅读方式。
五、XMind（思维导图软件）
功能：
1、思维导图软件，能够激发用户灵感与创意，专注捕捉灵感瞬间。
2、基本的导图结构是包含一个中心主题，分支是从中心主题向外辐射。
3、提供组织结构图、树状图、逻辑图。
4、所有的结构都可以同时在一张思维导图中使用。
5、扩展想法，梳理思路，融合艺术和创造力，如workflow(工作流）的创建过程，可以随手记录灵感。
六、Office Visio
功能
1、强大的流程图与示意图制作软件，使用简单、功能强大。
2、对复杂的信息、系统、流程进行可视化的处理、分析、交流。
3、促进对系统与流程的了解，从而利用知识做好业务决策。
4、方便IT与商务人士。
5、提供模板与向导绘图，包括基本流程图、进程图、日程表、业务矩阵、SDL图及其他图形的入门图表。
6、Visio绘图没有PPT繁琐且制图更智能，也没有AI操作那么有难度，拖曳式绘图操作，轻松绘制流程图
7、科研绘图，能满足你在标书和SCI（科学引文索引工具）文章写作中的实验步骤/研究过程/思维内容流程图绘制，更轻松地绘制高级图表。
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