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excel表格入门操作如何进行?

发布时间:2021-09-04 17:16:12  来源:学与搜培训网  浏览:   【】【】【
大家好,今天学与搜平台小编来教大家学习excel表格入门操作,一、学习知识点包括;二、软件实操步骤
大家好,今天学与搜平台小编来教大家学习excel表格入门操作
一、学习知识点包括:
1、表格基本的界面、元素、函列和单元格;
2、输入数据的快捷操作;
3、行列的插入、删除、隐藏和取消隐藏;
4、快速调整行高和列宽的方法。

二、软件实操步骤

1、现在我们来看标注者a、b、c、d的这。些我们称为列标注者,一、二、三、四的这些我们称为函。中间的这些小小的格子,我们称之为单元格。在表示某个单元格位置的时候,我们使用列标和行号的形式。比方说这里的第一列、第二行,我们称之为A2,我们的鼠标随便点一个地方,在左上方的名称框中也能看到我们选中的这个单元格的位置,在单元格的名称框中也可以输入列标加行号,比如输入H1然后按ENTER键就能够快速定位到指定的单元格。

2、输入数据的快捷操作。很多初学者在输入数据的时候,使用的是鼠标点击输入法,这样既耗时又耗力。下面教大家一个快捷的操作,输入内容后只要按下tab键就跳到下一列了,按下alt键又称为回车键,便跳到下一行,还可以按键盘上的上下左右键,可以快速的切换单元格。
3、选中列表位置,右键选择插入列,想要删除列同样选择整列,右键选择删除即可。点击单元格,右键插入,选择活动单元格下移确定即可插入一个单元格。同样,插入函的操作方法也相同,如果想隐藏行和列选中它,右键点击隐藏,在选中左右两侧的行和列,右键取消隐藏。
4、点击左上角三角符号处,选中整个表格,拖动行和列的任意位置,就可以快速的平均分布各行高和列宽。有时候会遇到在单元格里输入数据,数据太长显示不全面,此时可以双击列表交叉处,快速的调整数据显示的合适列宽,也可以手动拖动合适的行高和列宽。在这里,整个表格内容也跟word一样,点击菜单栏中的居中、靠左、靠右,还可以给表格内容添加边框。因为这种默认的浅色的灰格是打印不出来的,所以我们要打印表格的话必须给它加边、换线。
太原培训
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