企业采购管理工作流程的具体实施步骤是什么?
企业采购管理工作流程的具体实施步骤是什么?
第一步,进行采购申请;第二步,进行采购;第三步,采购跟进
第一步,进行采购申请
1、产品物料由仓库根据最低库存提出申请, 办公、生活用品由行政部门提出申请。2、经主管部门经理批准后交采购部经理确认签收
3、采购人员制作采购计划
4、根据要求进行供应商选择与实施采购
第二步,进行采购
1、首先选择好合适的供应商并做好物料订单
2、经采购经理签字确认
3、传真到供应商并要求供应商制作采购单(购销合同)签章确认后回传
4、采购人员核对型号、数量、价格、到货日期等、确认无误后再回传到供应商处要求进行生产与发货。
5、采购原件采购人员整理并跟踪合同的到货情况。
6、办公、生活用品的采购经采购部初步估价后向财务部借支现金直接到市场购买。
7、月用量)大的物料应找好一两家合适的商家固定供应。
第三步,采购跟进
1、所有采购单(购销单)都应汇总到《采购计划表》上统一管理
2、采购交期应及时做好采购计划表中的《供应商交货进度表》,依此作为跟进交货和沟通。
3、物料到公司由仓库管理员签收并及时确认数量与质量。
4、订单异常和来料不良及时和供方沟通协调换货和退货。
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